近日,省12328交通运输服务监督热线市级系统3月份运行指标出炉,张家口市12328交通运输服务监督热线运行服务质量一季度3个月均位居全省第一。

一季度,张家口市12328交通运输服务监督热线共受理电话5981件。其中,信息咨询类3522件,意见建议4件,投诉举报类539件。业务领域,普通公路695件,道路运输641件,城市客运1160件,高速公路1343件,其他226件。人工接通率、信息咨询及时答复率、10秒内接通率、复核率、抽查回访率均达到100%。

该市12328交通运输服务监督热线作为交通行业的窗口单位,扎实做好队伍建设和热线规范化管理,形成了统一的话务应答流程、用语规范、行为标准;制订严格的投诉举报业务工单闭环管理流程,并全程密切跟进每件转办工单的处理进度;通过微信工作群上下联动,严格按照即接、即转、即办、即回访、即复核的工作要求,高效对接各相关责任人。

同时,及时汇总梳理部、省最新政策、制度和热点高频事项、典型案例,以及有关物流保通保畅热点难点信息,及时更新完善12328热线本地知识库内容,并第一时间通过微信群传达到每一位话务员;建立12328培训例会制度,每周一组织全体话务员学习热点及相关政策,总结一周工作情况,并对近期来电中的疑难问题进行集中讨论;负责人定期整理热点高频事项服务知识,打印成册发放给每一位话务员,并定时进行抽查,及时发现纠正问题,确保今后遇到类似问题能精准答复;组织话务员开展各项专题培训,引导话务员利用知识库内容,持续提升信息咨询类业务即接即答与准确答复能力,向广大群众做好政策的宣传引导和解释答复工作。(田宇翔)

责任编辑:贺笑  审核:张贺贺

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